Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 15. Januar 2025
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
fenariqova
Telefon: +4951197814427
E-Mail: info@fenariqova.com
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen oder die beim Besuch unserer Website automatisch erfasst werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den nachfolgend genannten Zwecken und auf Grundlage der angegebenen Rechtsgrundlagen.
Kontaktdaten
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse werden erhoben, wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder sich für unsere Services anmelden.
Finanzdaten
Informationen zu Ihrem Cash Flow Management und Finanzplanung werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet.
Technische Daten
IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem und Zugriffszeiten werden automatisch beim Besuch unserer Website erfasst.
Zwecke der Datenverarbeitung
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Cash Flow Management Services
- Beantwortung von Anfragen und Kundenbetreuung
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der IT-Sicherheit
- Analyse und Optimierung unserer Website-Performance
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketing
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung für unsere Finanzdienstleistungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für Website-Analyse und IT-Sicherheit
4. Datenweitergabe und Drittanbieter
Ihre personenbezogenen Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- An vertrauenswürdige Auftragsverarbeiter (z.B. Hosting-Anbieter, IT-Support)
- Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. an Behörden)
- Zum Schutz unserer Rechte oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen
Wichtiger Hinweis: Alle Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und entsprechend der DSGVO zu verarbeiten.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Ihre wichtigsten Rechte im Überblick:
- Recht auf Auskunft über verarbeitete Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Ausübung Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter info@fenariqova.com oder schriftlich an unsere Geschäftsadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und können bei komplexen Anfragen eine Verlängerung um weitere 60 Tage vornehmen.
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen:
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
- Schulungen für Mitarbeiter im Bereich Datenschutz
- Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Sicherheitsmaßnahmen
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Bearbeitung
- Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten
- Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
- Website-Logs: 7 Tage für Sicherheitszwecke
- Finanzdaten: 10 Jahre gemäß HGB und AO
Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten automatisch gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich.
8. Cookies und Website-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und zur Analyse des Nutzerverhaltens. Sie können Ihre Browser-Einstellungen so konfigurieren, dass Cookies blockiert oder gelöscht werden.
Arten von Cookies:
- Technisch notwendige Cookies: Erforderlich für Grundfunktionen der Website
- Analyse-Cookies: Zur Verbesserung der Website-Performance (nur mit Einwilligung)
- Marketing-Cookies: Für personalisierte Inhalte (nur mit Einwilligung)
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen unserer Services oder rechtlichen Anforderungen angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen Hinweis auf der Website.
Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand der Datenverarbeitung informiert zu bleiben.